Заверение документов у нотариуса

• Требования к документации, предъявляемой для нотариального заверения
• Обязательное и необязательное нотариальное заверение
• Порядок удостоверения подлинности копий документации
• Удостоверение подлинности переводов копий оригиналов
• Сколько стоят услуги нотариусов
• Преимущества нотариального заверения документации
• Вопрос-Ответ

Многие сделки требуют заверения документов у нотариуса, в иных ситуациях эта процедура не обязательна. Перед обращением в контору важно знать, какие бумаги потребуются для конкретного действия. Всегда нужен паспорт или иной документ, позволяющий заверителю удостоверить личность.

Для иностранных граждан обязателен перевод такого документа, оформленный в соответствии с требованиями российского законодательства. Представитель юридического лица предъявляет протокол, решение, приказ, удостоверяющий полномочия. Это должны быть оригиналы или правильно оформленные дубликаты.

Требования к документации, предъявляемой для нотариального заверения

Содержание должно обеспечивать обоснованность, законность юридических действий, требования к оформлению определены ст. 45 закона № 4462-ФЗ:

• не должно быть зачеркиваний, подписок, приписок;
• не допускается составление (частично, полностью) карандашом, нарушение целостности бумаги, ветхость;
• текст должен быть ясный, четкий;
• даты и сроки обязательно прописываются словами;
• не должно быть сокращений в ФИО, наименованиях юридических лиц, адресах;
• если в пакете более 2-х листов, обязательна прошивка с нумерацией (для юридических лиц обязательно наличие подписей и печатей);
• документ, составленный за пределами РФ, должен быть легализован.

Обязательное и необязательное нотариальное заверение

В нотариальную контору можно идти с любым документом независимо от того, кто его выдал. Если содержание не противоречит законодательству, нотариус обязан провести процедуру удостоверения.

Заверение документов у нотариуса обязательно:

• при совершении сделки, для которой оно обязательно по закону;
• при регистрации ООО;
• при заключении брачного договора;
• при заключении соглашения о разделе имущества;
• при выезде за границу несовершеннолетнего;
• при уступке требований, переводе долгов, которые оформлены нотариально;
• при оформлении доверенности, выдаваемой по передоверию;
• при оформлении любой сделки с пересылкой документов по почте;
• при оформлении завещания, договора пожизненной ренты.

Гражданам, нотариально заверенные копии различных документов, требуются:

• при заключении сделок, касающихся недвижимости;
• при переходе с одного места работы на другое;
• при поступлении в учебные заведения;
• для оформления пособий, пенсий, наследства.

Не менее важна эта процедура при осуществлении предпринимательской деятельности в качестве ИП или ООО.

Чаще всего копии требуются:

• в процессе регистрации;
• при открытии счетов в банках;
• для оформления лицензий, разрешений;
• выдаче/получении денег.

Нотариус обязан совершить лишь определенные законом действия:

• удостовериться в наличии в документации необходимых реквизитов;
• убедиться, что отсутствуют ограничения или запреты;
• определить и назвать стоимость услуг.

Нотариально заверенные копии невозможно получить в следующих ситуациях:

• на оригинале имеется отметка о запрете копирования;
• на оригинале стоит отметка о секретности;
• бумага медицинская, содержит данные о болезнях;
• договор не заверен нотариально;
• подана зачетная ведомость без диплома;
• на дипломе отсутствует номер регистрации, подписи;
• документация не легализована в РФ.

Удостоверение подлинности переводов копий оригиналов

Копии оригиналов обязательно должны быть заверены. При посещении заверителю, кроме этих копий, необходимо иметь при себе переводы на иностранный язык и паспорт. Обязательно присутствие переводчика, имеющего соответствующий диплом (другой документ, подтверждающий владение языком) и паспорт.

Переводится не только текст копий, но и пометки, подписи, печати. На каждом листе переводчик пишет: «перевод выполнил ФИО» и ставит подпись. При распечатке используется одностраничная печать, облегчающая сканирование. Заверитель обязан проверить компетенцию переводчика, заверяемые бумаги и их перевод.

Сколько стоят услуги нотариусов

Цена состоит из 2-х частей: законодательно определенного тарифа и оплаты технических, и правовых услуг.

Первая часть определена ст. 333.24 Налогового кодекса, если заверение обязательно. В противном случае, специалист ориентируется на ст. 22.1 закона № 4462-ФЗ, учитывая редакцию 17.12.2019 г. и изменения, которые вступили в силу 11.05.2020 г.

Стоимость технических и правовых услуг ежегодно определяют региональные Нотариальные палаты. У заверителей нет права уменьшать или увеличивать суммы.

Преимущества нотариального заверения документации

При заключении сделки, которая обязательно подлежит удостоверению, избежать посещения заверителя не получится (другого способа не существует). Если удостоверение законодательно не определено, решение принимают участники соглашения.

Преимущества удостоверения:

• осуществляется проверка законности всей документации;
• проводится проверка дееспособности участников;
• определяются действительные намерения сторон;
• разъясняются последствия соглашения;
• определяется наличие обременений на имущество.

Если соглашение утеряно, у заверителя можно получить дубликат. При сделках с недвижимостью можно получить совет по безопасным формам расчетов, воспользоваться специальным депозитом, с которого средства будут перечислены лишь после регистрации перехода права собственности. Соглашения с удостоверением быстрее регистрируются, так как заверитель сам подает документацию.

При судебных спорах гораздо сложнее оспорить соглашения, при заключении которых присутствовал государственный заверитель. Он может подтвердить, что на стороны не оказывалось давление, они понимали последствия и подписали договор собственноручно.

Вопрос-Ответ