Нотариальная доверенность

• Какие полномочия необходимо заверять нотариально
• Классификация свидетельств уполномочивания
• Порядок оформления
• Аннулирование доверенности
• Как проверить доверенность на подлинность и на аннулирование
• О стоимости

ГК (Гражданский кодекс) определяет доверенность как уполномочие, оформленное (обязательно) в письменной форме, которое одно лицо (юридическое или частное) выдает другому для представления интересов перед сторонними субъектами. От правильности оформления подобного документа зависит его действительность и правомерность совершенных сделок.

Нотариальная доверенность составлена с соблюдением требований законодательства, принимается во всех инстанциях. Заверить можно любое подобное разрешение, хотя это обязательно лишь для нескольких видов.

Какие полномочия необходимо заверять нотариально

Физическим лицам доверенности у нотариусов требуется:

• перед совершением сделок, для которых обязательное нотариальное заверение определено законодательно (оформление залога, ренты, переуступки прав);
• для совершения действий, связанных с регистрацией сделок, имущественных прав;
• на представление при распоряжении правами, зарегистрированными в реестрах после отчуждения имущества.

Для удостоверения передоверия также требуется доверенность у нотариуса.

Предприятиям/организациям нотариальная доверенность требуется:

• для проведения сделок, связанных с имуществом (оформлении имущественных прав, купле-продаже);
• для совершения долговых операций (взыскания/возврата задолженностей, уступки прав, перевода долгов);
• для представления в судах;
• при оформлении передоверия.

Физические лица чаще всего выдают свидетельства уполномочивания на управление автомобилем или другим имуществом, для получения различных выплат (зарплат, пенсий, пособий, банковских вкладов), корреспонденции, багажа. Генеральные полномочия требуются для представления в госструктурах, получения документации, относящейся к имуществу и правам на него.

Выдавать свидетельства о передаче уполномочий имеют право дееспособные лица:

• старше 18-и лет;
• в 14-18 лет, если дееспособность достигнута после заключения брака или получения соответствующего решения суда (органа опеки).

Классификация свидетельств уполномочивания

ГК позволяет большинство таких документов оформлять без нотариального заверения (п. 4 ст. 186 ГК). Они называются простыми.

Исходя из объема, уполномочия делятся на:

• разовые (при необходимости в одном конкретном действии);
• специальные (при необходимости в нескольких однородных действиях);
• генеральные (при необходимости в отличающихся по характеру систематических действиях).

Генеральные доверенности не ограничивают объем действий и полномочий.

На предприятиях и в организациях чаще всего передоверяется совершение сделок, получение денег, корреспонденции, документов, представительство в других организациях, сопровождение грузов. В большинстве случаев генеральные доверенности заверяют руководители или владельцы предприятий/организаций.

Свидетельства уполномочивания, выдаваемые военнослужащими, заверяют начальники или руководители лечебных учреждений. В местах лишения свободы роль нотариусов выполняют начальники, в лечебницах для людей с ограниченными способностями — администрация. При проживании за границей уполномочие оформляется в консульстве/посольстве и высылается по почте.

Порядок оформления

Чтобы составить документ самостоятельно, можно скачать образец из сети интернет. Важно, чтобы были точно указаны данные доверителя и представителя, полномочия последнего.

Для оформления доверенности у нотариуса требуется:

• паспорта доверителя и доверенного лица;
• информация о регистрации, выписка ЕГРИЛ/ЕГРЮЛ (для ИП и юридического лица);
• документ, удостоверяющий полномочия руководителя (для юридического лица);
• документация, удостоверяющая право на имущество (если необходимо).

Нотариальная доверенность оформляется в одном экземпляре. Содержание должно соответствовать требованиям законодательства.

Доверенность у нотариуса обязательно содержит:

• указание даты и места оформления;
• информацию о лице, которое необходимо представлять, и представителе (ФИО, места проживания, реквизиты паспортов);
• ясное, полное изложение полномочий.

Документ без указания даты оформления считается ничтожным.

Перед составлением генеральной доверенности нотариус по паспорту устанавливает личность и определяет дееспособность физического лица (по учредительной документации правоспособность представителя юридического лица). Далее разъясняются правовые последствия выдачи подобного документа. Для оформления используется бланк нотариуса. С 01.01.2017 все данные вносятся в ЕИС (инфосистему нотариата). При необходимости любой может проверить срок действия таких документов через интернет.

Представитель не может передавать другому лицу свои полномочия, если это специально не предусмотрено.

Аннулирование доверенности

Заверенная надлежащим образом у нотариуса доверенность может быть прекращена (аннулирована) в соответствии со ст. 188 Гражданского кодекса РФ.

Это может произойти в тех случаях, когда:

• закончился срок действия, указанный в документе;
• юрлицо, которое выдало или получило этот документ, официально прекратило свою деятельность, в том числе, и после введения в отношении доверителя или доверяемого процедуры банкротства, в результате которой соответствующее лицо не может само выдавать доверенности;
• лицо, выдавшее документ, отменило его по своему усмотрению без всяких обоснований и объяснений (п.2 ст. 188 ГК РФ. Доверитель вправе сделать это в любое время, а исключение составляет безотзывный документ, для которого, в соответствии с нормами ст. 188.1 ГК РФ, установлены особые условия отмены);
• представитель по своей воле отказался от возложенных на него доверенностью полномочий;
• доверитель или доверяемый умер, был признан судом безвестно отсутствующим, ограниченно/не дееспособным.

Если лицо, выдавшее доверенность, отменило документ, то оно, в соответствии с п.1 ст. 189 ГК РФ, должно проинформировать об этом в письменном виде представителя и заинтересованных 3-х лиц. Аналогично должен поступить и представитель.

Если представитель умер, был признан, безвестно отсутствующим или ограниченно/не дееспособным, то оповестить представляемого должны его правопреемники.

Таким же образом обязаны поступить правопреемники представителя-юридического лица, деятельность которого была прекращена.

Если доверенность была заверена у нотариуса, то отменить её можно только после нотариального удостоверения. В этом случае нотариус обязан внести отменённый документ в соответствующий реестр доверенностей. Информация, которая имеется в реестре, Федеральная нотариальная палата (ФНП) размещает на своём сайте, после чего она доступна для неограниченного круга лиц.

Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ, если третьи лица не были проинформированы представителем или представляемым об аннулировании доверенности, то они считаются извещёнными с момента внесения данных в реестр доверенностей.

Как проверить доверенность на подлинность и на аннулирование

В некоторых случаях граждане или представители юридических лиц, которым доверили осуществлять предусмотренные в документе действия, а также третьи лица могут убедиться в действительности документа. Для этого не надо искать экспертов и тратить дополнительные средства.

Сделать проверку можно двумя способами.

Если есть возможность, можно посетить именно того нотариуса, который заверял документ. Он официально предоставит необходимую информацию.

Второй вариант – проверка нотариальной доверенности в онлайн-режиме через сайт ФНП.

В соответствии со статьями 34.1-34.6 «Основ законодательства РФ о нотариате» № 4462-I, введена в действие Единая информационная система (ЕИС) нотариата, включающая в себя Реестр зарегистрированных нотариусами доверенностей. Он предназначен для проверки фактов использования действительных и аннулированных документов, подтверждающих полномочия физических и юридических лиц.

Кликнув по ссылке https://reestr-dover.ru, заинтересованное лицо должно будет заполнить предложенную форму, в которую вносятся:

• реестровый номер документа, который обозначен рядом с проставленной нотариусом подписью;
• полные данные нотариуса (Ф.И.О.) или первые буквы его фамилии, после чего система выдаст список;
• год, месяц и дату регистрации документа.

После нажатия на кнопку «Найти», можно получить один из следующих результатов, свидетельствующий, что документ:

• найден и действителен;
• найден, но не все его реквизиты соответствуют запрашиваемым;
• аннулирован доверителем;
• не найден и не существовал.

Указанным реестром могут воспользоваться не только физические или юридические лица, но также государственные и муниципальные органы. Для них сервис ЕИС предоставляет расширенные возможности. К примеру, представители госорганов вправе убедиться идентичности содержания имеющейся доверенности тексту оригинального документа, которую удостоверил нотариус. С этой целью вместе с запросом в систему вводится отсканированный экземпляр проверяемой доверенности. Система автоматически сравнивает его с оригинальным документом, после чего заинтересованное лицо получает ответ о наличии различий или полной идентичности двух доверенностей.

О стоимости

Стоимость генеральной доверенности у нотариуса зависит от нескольких факторов, в первую очередь от степени родства и вида полномочий. При передаче полномочий родственнику цена услуги снижается. Отдельно начисляется оплата услуг технического характера (составление документа, если самостоятельно оформленного нет).

Законодательно определенные тарифы за заверение доверенности у нотариуса:

• 250 руб. при передаче полномочий родственнику частным лицом;
• 400 руб. при передаче полномочий постороннему лицу;
• 400 руб. для юридических лиц;
• 200 руб. при удостоверении передоверия.

Может возникнуть вопрос, сколько стоит заверение при заключении соглашений с несколькими лицами. За каждого представителя необходимо доплатить 100 рублей.

Cтоимость (согласно п.п. 15 п. 1 ст. 333.24 НК, ст. 15, 23 ОЗН РФ)