Заверение устава у нотариуса
Заверение устава у нотариуса может потребоваться при регистрации ООО, внесении изменений в текст, продаже, ликвидации. В любой из этих ситуаций необходимо провести собрание для принятия соответствующего решения. Если учредитель один, он принимает решение единолично. На этапе регистрации услуги заверения не требуется при выборе типового устава. Нотариус привлекается, если несколько собственников не имеют возможности в полном составе явиться в ФНС, поэтому регистрацией занимается представитель.
Законодательная база
На этапе организации ООО учредитель/учредители могут выбрать один из типовых уставов (всего их 36) и указать номер в форме Р11001. Его текст нет необходимости менять при изменении суммы уставного капитала или наименования предприятия.
Остальные преимущества:
- стопроцентное соответствие требованиям закона;
- экономия времени на разработку;
- нет информации о филиалах, представительствах;
- изменения вносятся подачей в ФНС заявления Р13014.
Типовой устав не может выбирать общество, которое использует печать или работает по лицензии. Обязательно наличие на предприятии гендиректора, ФНС вправе в любой момент менять текст.
При самостоятельной разработке текста, внесении изменений в протоколе собрания должен быть отдельный пункт о принятии соответствующего решения. Нотариус удостоверяет состав собрания и факт принятия решения (Обзор Президиума ВС от 2019 года). Это правило на данный момент должен соблюдать так же единственный собственник ООО. Если подписи на протоколе (документе, составленном одним учредителем) не заверены, в нотариальных конторах отказывают в удостоверении документов, разработанных для регистрации.
Все протоколы собраний нет необходимости заверять, если:
- в уставе имеется пункт, определяющий иной метод (подписи председателя с секретарем или всех участников собрания);
- на основе нотариально заверенного протокола (решения одного участника) определен иной способ.
До собрания заверителю предоставляются:
- учредительные документы;
- документ, определяющий правила проведения собраний;
- решение о проведении;
- список присутствующих, обладающих правом на участие.
Нотариус должен принять участие в собрании (присутствовать при составлении документа одним собственником), затем заверить подписи.
Какую роль выполняет заверитель:
- проверяет правоспособность ООО, полномочия и личности присутствующих;
- определяет полномочия собрания (одного учредителя);
- устанавливает кворум, количество голосов;
- принимает заявления с просьбой заверить протокол;
- выдает справку, удостоверяющую состав собрания, принятие решения.
На самом деле заверяется не уставная документация, а подписи участников собрания на протоколе.
Заверять устав у нотариуса нет необходимости, если учредители (единственный учредитель) являются в ФНС или МФО лично с паспортами. Заверением документации занимается регистрирующий орган, причем безвозмездно.
Заверение устава у нотариуса не требуется так же при подаче документов на регистрацию в электронной форме, достаточно электронных подписей учредителей. При участии в процедуре регистрации нотариуса посещать ФНС не нужно.
Организация ООО с нотариальным заверением учредительной документации
На практике