Заверение устава у нотариуса

Заверение устава у нотариуса может потребоваться при регистрации ООО, внесении изменений в текст, продаже, ликвидации. В любой из этих ситуаций необходимо провести собрание для принятия соответствующего решения. Если учредитель один, он принимает решение единолично. На этапе регистрации услуги заверения не требуется при выборе типового устава. Нотариус привлекается, если несколько собственников не имеют возможности в полном составе явиться в ФНС, поэтому регистрацией занимается представитель.

Законодательная база

устав 1

На этапе организации ООО учредитель/учредители могут выбрать один из типовых уставов (всего их 36) и указать номер в форме Р11001. Его текст нет необходимости менять при изменении суммы уставного капитала или наименования предприятия.

Остальные преимущества:

  • стопроцентное соответствие требованиям закона;
  • экономия времени на разработку;
  • нет информации о филиалах, представительствах;
  • изменения вносятся подачей в ФНС заявления Р13014.

Типовой устав не может выбирать общество, которое использует печать или работает по лицензии. Обязательно наличие на предприятии гендиректора, ФНС вправе в любой момент менять текст.

При самостоятельной разработке текста, внесении изменений в протоколе собрания должен быть отдельный пункт о принятии соответствующего решения. Нотариус удостоверяет состав собрания и факт принятия решения (Обзор Президиума ВС от 2019 года). Это правило на данный момент должен соблюдать так же единственный собственник ООО. Если подписи на протоколе (документе, составленном одним учредителем) не заверены, в нотариальных конторах отказывают в удостоверении документов, разработанных для регистрации.

Все протоколы собраний нет необходимости заверять, если:

  • в уставе имеется пункт, определяющий иной метод (подписи председателя с секретарем или всех участников собрания);
  • на основе нотариально заверенного протокола (решения одного участника) определен иной способ.

До собрания заверителю предоставляются:

  • учредительные документы;
  • документ, определяющий правила проведения собраний;
  • решение о проведении;
  • список присутствующих, обладающих правом на участие.

Нотариус должен принять участие в собрании (присутствовать при составлении документа одним собственником), затем заверить подписи.

Какую роль выполняет заверитель:

  • проверяет правоспособность ООО, полномочия и личности присутствующих;
  • определяет полномочия собрания (одного учредителя);
  • устанавливает кворум, количество голосов;
  • принимает заявления с просьбой заверить протокол;
  • выдает справку, удостоверяющую состав собрания, принятие решения.

На самом деле заверяется не уставная документация, а подписи участников собрания на протоколе.

Заверять устав у нотариуса нет необходимости, если учредители (единственный учредитель) являются в ФНС или МФО лично с паспортами. Заверением документации занимается регистрирующий орган, причем безвозмездно.

Заверение устава у нотариуса не требуется так же при подаче документов на регистрацию в электронной форме, достаточно электронных подписей учредителей. При участии в процедуре регистрации нотариуса посещать ФНС не нужно.

Организация ООО с нотариальным заверением учредительной документации

устав 2

На практике этот способ самый простой.
Учредители оформляют:

  • протокол собрания (один учредитель решение);
  • устав;
  • учредительный договор;
  • форму Р11001.

В нотариальную контору с паспортами идут все учредители.

Задача заверителя — провести правовой анализ документации, заверить подписи, отправить в ФНС сканы документов для регистрации.

Почему стоит заверить устав у нотариуса:

  • контроль за содержанием и составом пакета документов дает возможность избавиться от риска отказа в регистрации;
  • все делается одним посещением нотариальной конторы (если проводить регистрацию самостоятельно, многие документы перед подачей в ФНС/МФО все равно необходимо заверять);
  • в ФНС подаются электронные формы документации, регистрация проходит быстрее;
  • отпадает необходимость в оформлении доверенности для представителя.

Оплата услуги нотариуса не требует больших затрат. Окончательная цена состоит из стоимости заверения подписей и оправки документации в ФНС. Средний сумма 5-7 тыс. рублей.

В контору необходимо предоставить:

  • решение об организации предприятия;
  • учредительные документы;
  • согласия супругов;
  • договор купли-продажи;
  • справки, удостоверяющие оплату.

Нотариус заверяет подписи не только на договоре купли-продажи, но и на новой уставной документации, составленной для перерегистрации.

В регистрации/перерегистрации чаще всего отказывают, если протокол, содержащий решение об организации или продаже, не заверен нотариально. Хотя большинство инспекторов тексты уставов не читают, лучше все же оформить все надлежащим образом.

Кроме ФНС не заверенную документацию могут не принять в банке. А самое важное — любое решение, которое оформлено не верно после декабря 2019 года, можно признать ничтожным. Урегулировать такую ситуацию может оказать достаточно сложно, если коррекции текста касались изменения размера уставного капитала, состава руководителей или собственников ООО.

Как при организации, так при продаже ООО в нотариальную контору желательно обратиться заблаговременно. Для проверки и анализа документов требуется время. Не всегда собственники составляют тексты верно, имеют полный пакет документации. Если обратиться к конторе заранее, появляется дополнительное время для оформления недостающих документов, исправление ошибок.

Оставьте заявку или задайте интересующий Вас вопрос





Etiam magna arcu, ullamcorper ut pulvinar et, ornare sit amet ligula. Aliquam vitae bibendum lorem. Cras id dui lectus. Pellentesque nec felis tristique urna lacinia sollicitudin ac ac ex. Maecenas mattis faucibus condimentum. Curabitur imperdiet felis at est posuere bibendum. Sed quis nulla tellus.