Заверение подписи на банковской карте
Банковская карточка требуется не только юридическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям, но без официального заверения подписей она будет считаться недействительной. Оформление документа и свидетельствование подлинности подписи на банковской карточке проводится в случаях, когда:
- Вы собираетесь открыть расчетный счет с правом внесения и снятия средств.
- У вашей компании поменялось название.
- Вы решили назначить новых сотрудников, которые будут отвечать за работу с расчетным счетом предприятия.
Банковская карточка, которая заверена нотариально, действует в течение всего срока действия договора с банком. Документ признается всеми банками, так как является гарантией того, что внесенные в список лица имеют право решать финансовые вопросы предприятия, а также несут полную ответственность за свои действия. Когда фирма закрывает расчетный счет или меняет документ на новый (например, по одной из указанных выше причин), старый бланк утрачивает свою силу.
Документы, необходимые для удостоверения подписи на банковской карточке
Мы составили для вас полный список документов, которые нужны для того, чтобы заверить банковскую карту у нотариуса. Обратите внимание, что вся документация предоставляется только в подлинниках, а при необходимости нотариус имеет право затребовать дополнительные документы.
Для юридических лиц
- Паспорта руководителя компании и главного бухгалтера.
- Документы, которые подтверждают полномочия обозначенных выше лиц (протокол решения об избрании руководителя предприятия и приказ о вступлении в должность главного бухгалтера).
- Если вы планируете передоверить работу со счетом другим сотрудникам компании, необходима личная явка и документы доверенных лиц (паспорта, оригиналы внутренних приказов и нотариально заверенные доверенности, подтверждающие их полномочия).
- Правильно заполненный бланк (о порядке его заполнения будет подробно рассказано далее).
- Актуальная версия устава организации и печать (если вы работаете с использованием печати).
- Свидетельства о регистрации и постановки на учет в ИФНС. Если регистрация проводилась 1 июля 2002 года, следует предоставить данные о внесении записи в ЕГРЮЛ.
- Если ваша компания проходила реорганизацию, это также необходимо подтвердить документально.
Для индивидуальных предпринимателей
Список необходимых документов для ИП немного меньше. Чтобы заверить подпись банковской карты, вам нужно будет предоставить:
- паспорт;
- свидетельство о регистрации;
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
- печать (если она у вас есть);
- выписку из ЕРГИП;
- правильно заполненный бланк.
Виды подписей на банковской карточке
На каждом бланке есть два раздела для подписей. Первую подпись ставит руководитель предприятия, а вторую – главный бухгалтер. Если документ подписывают доверенные лица, они также ставят подписи на соответствующих полях. Важно отметить, что все поля должны подписывать разные физические лица – наличие в бланке двух одинаковых подписей не допускается по закону. Если вы — индивидуальный предприниматель, который одновременно является и главным бухгалтером, то вам следует подписывать только первый раздел, оставляя второй незаполненным.
Особенности заверения банковской карточки нотариально
Если ваш банк рассматривает только карточки собственного образца, следует заполнить именно тот бланк, который был выдан финансовой организацией. В противном случае вы можете получить чистый бланк у своего нотариуса.
Произвольное заполнение бланка не допускается – необходимо строго следовать установленной форме. Вписать нужные сведения можно от руки или на компьютере, но вносить изменения или дополнения в документ запрещено. Если вы ошиблись, заполняя карточку, необходимо оформить новый бланк. Если вы хотите наверняка избежать ошибок при заполнении, вы можете заполнить карточку непосредственно у нотариуса.
Заверить документ можно в любой нотариальной конторе. Процедура обычно занимает не более получаса. Заверение проходит в законодательно установленном порядке и только при наличии оригиналов всех необходимых документов. Чаще всего нотариусу предоставляется уже заполненный бланк, в котором остаются свободными только поля для образцов подписей. Подписывать документ и ставить печать допустимо только в присутствии юриста, который и будет подтверждать подлинность подписи на банковской карточке. Заранее подписанные документы к заверению не принимаются.